Selbstständig verwalten – aber nicht mehr alles alleine stemmen.
Das AllNova Partner-Modell für Hausverwalter, die wachsen, entlastet werden oder ihren Bestand geordnet übergeben möchten.
Sie konzentrieren sich auf Objekt und Eigentümer. Wir stabilisieren das Tagesgeschäft mit Backoffice, Prozessen und Schadenmanagement.
Operative Überlastung kostet Qualität und Wachstum.
Das Problem ist selten die Fachlichkeit, sondern fehlende Struktur im Tagesgeschäft. Diese Lücke schließt das Partner-Modell.
Telefon & E-Mails
Ständige Erreichbarkeit bindet Zeit, Rückstände erzeugen Druck.
Schadenfälle
Meldung, Dokumentation und Abstimmung kosten täglich Kapazität.
Abrechnungen
Buchhaltung und Vorbereitung blockieren operative Arbeit.
Eigentümerdruck
Schnelle Reaktionen werden erwartet, intern fehlen oft Ressourcen.
Software & Prozesse
Eigene Infrastruktur ist teuer und organisatorisch anspruchsvoll.
Urlaub/Krankheit
Ohne Vertretung entstehen Risiken für Servicequalität und Vertrauen.
Wachstum ohne Personal
Mehr Einheiten sind möglich, aber operativ oft nicht darstellbar.
Nachfolge/Übergabe
Erfahrene Verwalter suchen geordnete Modelle statt harter Brüche.
Skalierbare Verwaltung ohne eigenes Groß-Backoffice.
Sie bleiben nah am Objekt und bei den Eigentümern. AllNova liefert die operative Infrastruktur im Hintergrund: Backoffice, Software, klare Abläufe.
Besonders häufig ist das Modell für Hausverwalter mit ca. 200 bis 500 Einheiten interessant, kann aber auch für kleinere oder größere Bestände sinnvoll sein.
Ihre Rolle vor Ort
Objektkenntnis, persönliche Betreuung, Versammlungen, Begehungen und lokale Präsenz.
Unsere Rolle im Hintergrund
Hausverwaltung Backoffice, digitale Prozesse, strukturierte Telefon-/E-Mail-Bearbeitung, Dokumentation und Qualitätssicherung.
Warum professioneller als allein weiterzumachen?
- ✓ Verlässliche Erreichbarkeit statt Einzelkämpfer-Überlastung.
- ✓ Planbare Prozesse statt ad-hoc-Feuerwehrmodus.
- ✓ Dokumentierte Standards statt personenabhängiger Abläufe.
Was bleibt bei Ihnen?
- ✓ Persönliche Beziehung zu Eigentümern und Beiräten.
- ✓ Verantwortung in der Objektbetreuung vor Ort.
- ✓ Unternehmerische Gestaltung im gewählten Kooperationsmodell.
Leistungsbausteine für spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
Telefonische Erreichbarkeit werktags
Ihr Büro bleibt erreichbar, auch wenn Sie im Termin, in der Versammlung oder vor Ort sind.
Zentrales Backoffice
Eingehende Anfragen werden strukturiert angenommen, priorisiert und nachvollziehbar weiterbearbeitet.
Komplettes Schadenmanagement
Schadenfälle sind einer der größten Zeitfresser. Meldung, Dokumentation und Kommunikation mit Versicherern, Handwerkern und Beteiligten werden strukturiert begleitet oder weitgehend übernommen. In der Regel ist MDV Schadenmanagement eingebunden.
Buchhaltung & Abrechnungsvorbereitung
Unterstützung bei Buchhaltung, Abrechnung und Verwaltungsprozessen.
Software & digitale Prozesse
Einheitliche Tools und definierte Workflows erhöhen Tempo, Transparenz und Qualität.
Versammlungsvorbereitung
Einladungen, Beschlussvorlagen und Unterlagen werden strukturiert vorbereitet.
Dokumentenmanagement
Strukturierte Ablage, nachvollziehbare Dokumentation und Zugriff nach Prozessstandards.
Eigentümerkommunikation
Rückmeldungen und Kommunikationswege bleiben planbar und verlässlich.
Vertretung bei Engpässen
Vertretungsfähigkeit bei Urlaub, Krankheit und Ressourcenengpässen.
Qualitätssicherung & Prozessstandards
Klare Rollen, dokumentierte Abläufe und skalierbare Standards schaffen Sicherheit für Eigentümer und Verwalter.
Vier typische Situationen, in denen das Modell besonders wirkt.
Für Solo- und kleine Hausverwalter
Sie bleiben persönlicher Ansprechpartner vor Ort, müssen aber nicht mehr jedes Telefonat, jede Schadenmeldung und jeden Prozess alleine auffangen.
- ✓ Entlastung bei Telefon, E-Mails und Schadenfällen.
- ✓ Vertretung bei Urlaub und Krankheit wird planbar.
Für erfahrene Verwalter mit Übergabewunsch
Ihr Bestand ist über Jahre gewachsen. Wir helfen dabei, ihn geordnet, professionell und vertrauenswahrend in eine neue Struktur zu überführen.
- ✓ Gleitende Übergabe statt abrupter Abgabe des Lebenswerks.
- ✓ Reduzierte Weiterarbeit kann je nach Modell möglich sein.
Für junge Verwalter
Sie möchten Verantwortung übernehmen, aber nicht ohne Prozesse, Software, Backoffice und erfahrene Ansprechpartner starten.
- ✓ Professioneller Start mit Infrastruktur statt Aufbau von Null.
- ✓ Sicherheit bei komplexen Eigentümer- und Schadenfällen.
Für wachstumsorientierte Verwalter
Sie möchten mehr Einheiten betreuen, ohne sofort eine komplette eigene Verwaltungsmannschaft aufzubauen.
- ✓ Skalierbare Backoffice-Struktur ohne sofortige Neueinstellungen.
- ✓ Fokus auf Akquise, Objektbetreuung und Versammlungen.
Wer steckt dahinter? Drei konkrete Beispiele.
Das Modell passt zu sehr unterschiedlichen Ausgangssituationen. Hier drei typische Profile aus der Praxis.
Der Berufseinsteiger
Junge Verwalter · Berufseinstieg
Ausbildung oder Studium abgeschlossen, erste Objekte in Aussicht – aber noch keine eigene Infrastruktur, keine Prozesse und kaum Referenzen. Statt von Null aufzubauen, steigt man direkt in ein laufendes System ein.
- ✓ Backoffice, Software und Prozesse stehen sofort bereit.
- ✓ Erfahrene Ansprechpartner bei schwierigen Fällen.
- ✓ Leistungsabhängige Vergütung ohne Deckelung.
„Ich wollte selbstständig sein, aber nicht alleine starten."
Der erfahrene Übergeber
Erfahrene Verwalter · Kurz vor Ruhestand
Jahrelang aufgebauter Bestand, treue Eigentümer, guter Ruf. Jetzt soll es ruhiger werden – aber ohne dass Objekte unversorgt bleiben oder das aufgebaute Vertrauen verloren geht.
- ✓ Schrittweise Übergabe statt abruptem Schnitt.
- ✓ Eigentümer bleiben professionell versorgt.
- ✓ Reduzierte Weiterarbeit kann je nach Modell möglich sein.
„Ich wollte aufhören, ohne meine Eigentümer im Stich zu lassen."
Der Solo-Verwalter
Kleinbetrieb · 1–3 Personen
Solide Objektbetreuung, aber das Tagesgeschäft schluckt alles: Telefon, Schadenfälle, Abrechnungen, Softwarekosten, Vertretung. Wachstum ist kaum möglich, ohne sofort Personal einzustellen.
- ✓ Backoffice übernimmt Telefon, Schäden und Abrechnungsvorbereitung.
- ✓ Vertretung bei Urlaub und Krankheit ist geregelt.
- ✓ Mehr Einheiten betreuen ohne sofortige Neueinstellungen.
„Endlich kann ich mich auf die Objekte konzentrieren."
Ihr Bestand verdient eine geordnete, professionelle Übergabe.
Wenn Sie kürzertreten möchten, muss das kein Bruch sein. Je nach Ausgangssituation sind schrittweise und wirtschaftlich faire Übergangsmodelle denkbar.
- ✓Schrittweise Übergabe einzelner Objekte statt abruptem Wechsel.
- ✓Begleitete Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten.
- ✓Weiterarbeit in reduzierter Rolle kann möglich sein.
- ✓Faire wirtschaftliche Übergangsmodelle können geprüft werden.
- ✓Schutz des aufgebauten Vertrauens und Ihres Rufes als Verwalter.
Stabilere Betreuung für Eigentümergemeinschaften.
Das Modell ersetzt nicht die persönliche Betreuung vor Ort, sondern stabilisiert sie durch ein professionelles Fundament im Hintergrund.
So starten Sie strukturiert in die Zusammenarbeit.
- 1. Erstgespräch
Unverbindlicher Austausch über Ziele und Situation. - 2. Analyse
Bestand, Arbeitsweise und Entlastungsbedarf werden strukturiert betrachtet. - 3. Modellwahl
Passendes Kooperationsmodell mit klarer Rollenverteilung. - 4. Anbindung
Technische und organisatorische Integration in Prozesse und Systeme. - 5. Kommunikation
Information an Eigentümer und Beiräte, falls erforderlich. - 6. Laufende Zusammenarbeit
Kontinuierliche Abstimmung mit klaren Verantwortlichkeiten.
FAQ für Partner-Hausverwalter
Muss ich unter der Marke AllNova auftreten?
Nicht zwingend. Je nach Modell ist sowohl ein Auftreten unter eigener Marke als auch unter der Marke AllNova möglich. Wichtig ist eine transparente Kommunikation gegenüber Eigentümern und Vertragspartnern.
Wer ist Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft?
In der Regel kann AllNova Vertragspartner sein. Je nach Ausgangssituation sind aber auch andere Kooperationsmodelle denkbar.
Kann ich weiterhin persönlich für meine Objekte zuständig bleiben?
Ja. Genau das ist ein zentraler Gedanke des Modells: persönliche Objektkenntnis und Betreuung vor Ort bleiben erhalten, während zentrale Prozesse im Hintergrund professionell unterstützt werden.
Übernimmt AllNova auch Schadenfälle?
Ja. Schadenmanagement ist einer der wichtigsten Entlastungsbereiche. Je nach Vereinbarung können Schadenaufnahme, Dokumentation, Kommunikation mit Versicherern, Handwerkern und Beteiligten strukturiert begleitet oder weitgehend übernommen werden.
Für welche Bestandsgrößen eignet sich das Modell?
Besonders interessant ist das Modell häufig für Hausverwalter mit ca. 200 bis 500 Einheiten. Grundsätzlich können aber auch kleinere oder größere Bestände sinnvoll angebunden werden.
Kann das Modell auch für eine spätere Übergabe meiner Hausverwaltung genutzt werden?
Ja. Gerade für erfahrene Verwalter, die ihren Bestand nicht abrupt aufgeben möchten, kann eine schrittweise und geordnete Übergabe sinnvoll sein.
Ist das ein klassisches Franchise?
Nicht im starren Sinne. Wir verstehen das Modell eher als partnerschaftliche Verwaltungsstruktur mit zentralem Backoffice, Software, Prozessen und optionaler Markenanbindung.
Prüfen wir gemeinsam, welches Modell zu Ihrer Struktur passt.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Entlastungsbedarf, Rollenverteilung und den sinnvollen nächsten Schritt für Ihre Verwaltung.
Jetzt Partnergespräch anfragen