WEG-Verwaltung

Professionelle Verwaltung für Ihre Eigentümergemeinschaft

Rechtssicher, transparent und zukunftsorientiert

WEG-Verwaltung mit System – transparent, erreichbar, rechtssicher

Überlastete Verwalter, verzögerte Abrechnungen, ungeklärte Schadensfälle – die Frustration in vielen Eigentümergemeinschaften ist groß. Sie als Beirat oder Eigentümer erwarten Verlässlichkeit, Transparenz und klare Kommunikation. Genau das liefern wir.

Ihre Herausforderungen – Unsere Lösungen

Ihre Herausforderungen

  • ❌ Verwalter nicht erreichbar, Anfragen bleiben liegen
  • ❌ Schadensfälle werden verschleppt oder falsch koordiniert
  • ❌ Jahresabrechnungen kommen zu spät oder fehlerhaft
  • ❌ Keine Transparenz über Finanzlage und laufende Vorgänge
  • ❌ Beirat wird nicht eingebunden, fühlt sich übergangen
  • ❌ Versammlungsprotokolle unpräzise oder unvollständig

Unsere Lösungen

  • ✅ Garantierte Erreichbarkeit Mo–Do 10–15 Uhr, Fr 10–13 Uhr
  • ✅ Aktives Schadensmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten
  • ✅ Professionelle Abrechnungssoftware – pünktlich, transparent, fehlerfrei
  • ✅ Digitales Portal: Echtzeit-Einblick in Finanzen und Status
  • ✅ Beirat wird strukturiert informiert und eingebunden
  • ✅ Präzise Protokolle, rechtssichere Dokumentation

Erreichbarkeit, die funktioniert

Sie kennen das Problem: Verwalter sind im Außendienst, im Urlaub oder "gerade in einem Termin". Bei uns arbeitet ein zentrales Büro mit klaren Ansprechzeiten. Montag bis Donnerstag 10–15 Uhr, Freitag 10–13 Uhr erreichen Sie uns telefonisch. Dringende Anfragen werden über unser Ticket-System sofort erfasst und zugeordnet.

Das bedeutet für Sie: Kein endloses Anrufen mehr. Kein Warten auf Rückrufe. Klare Strukturen, auf die Sie sich verlassen können.

Keine verlorenen Anfragen – dank Ticket-System

Jede Anfrage – ob Schadensmeldung, Finanzfrage oder Beiratsanliegen – wird digital erfasst, einem Bearbeiter zugeordnet und nachverfolgt. Mit unserem Facilioo-System sehen Sie jederzeit den Status: Wer arbeitet daran? Was ist der nächste Schritt? Wann wird es erledigt?

Das Ergebnis: Keine E-Mails, die verschwinden. Keine unklaren Zuständigkeiten. Nur nachvollziehbare, strukturierte Bearbeitung.

Jahresabrechnungen – pünktlich, transparent, fehlerfrei

Unsere professionelle Abrechnungssoftware Impower mit KI-Unterstützung automatisiert die fehleranfälligsten Schritte: Zuordnung von Kosten, Verteilerschlüssel, Rücklagenberechnung. Das Ergebnis sind Abrechnungen, die rechtzeitig kommen, transparent aufgebaut sind und rechtlichen Standards entsprechen.

Für Eigentümer bedeutet das: Weniger Rückfragen, weniger Nachbesserungen, mehr Vertrauen in die Verwaltung.

Aktives Schadensmanagement statt reaktivem Krisenmanagement

Wasserschäden, defekte Heizungen, Fassadenprobleme – wir koordinieren Handwerker, holen Angebote ein, überwachen Fristen und informieren Beirat und Eigentümer aktiv. Keine verschleppten Schäden mehr, keine überteuerten Notfall-Einsätze.

Unser Ansatz: Strukturiert, dokumentiert, wirtschaftlich sinnvoll.

Beiratsarbeit auf Augenhöhe

Ein guter Beirat ist Gold wert – wenn die Verwaltung ihn ernst nimmt. Wir informieren Sie strukturiert, binden Sie in wichtige Entscheidungen ein und stellen Ihnen alle nötigen Unterlagen digital zur Verfügung. Keine Geheimniskrämerei, keine Informationslücken. Nur partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Digitale Eigentümerversammlungen – hybrid oder vollständig online

Präsenz, Hybrid oder komplett digital – wir bieten alle Formate. Professionelle Moderation, rechtssichere Protokollierung, transparente Beschlussfassung. Eigentümer, die nicht vor Ort sein können, nehmen einfach online teil.

Wechsel zu AllNova – einfacher als Sie denken

Noch bei einer anderen Verwaltung? Wir übernehmen den kompletten Übergabeprozess:

  • Übernahme aller Unterlagen und Verträge
  • Kontaktierung von Dienstleistern und Behörden
  • Lückenlose Dokumentation des Übergangs
  • Transparente Kommunikation gegenüber allen Eigentümern

Schluss mit Improvisation. Zeit für professionelle WEG-Verwaltung.

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